تعريف الكشاف

عزيزي المستفيد ...
كلمة كشاف جاءت من اللغة اللاتينية وتعني الشيء الذي يدل على الطريق , ودخلت في اللغة الإنجليزية في القرن السادس عشر , وتعني قائمة هجائية توضع بنهاية الكتاب عادة وتتضمن محتويات الكتاب من أسماء الأشخاص والأماكن والموضوعات مع إشارة الى أماكن ورودها بالنص .

اما بالنسبة للغة العربية فهي مشتقه من الفعل الثلاثي كشف بالمعاجم العربية ظهر او رفع عنة .

اما المفهوم ألمعلوماتي للكشاف فله عدة تعاريف من الناحية الفنية ويمكن أن نكتفي باثنين منها :

1- تعريف جمعية المكتبات الأمريكية :
هي قائمة بالموضوعات والأسماء التي عولجت في كتاب او مجموعة من الكتب مع إحالات الى الصفحات التي تظهر فيها .

2 – تعريف الكشاف :
هو دليل منهجي للمواد او الأفكار التي تشمل عليها إحدى الموضوعات وتقل هذه المواد او الأفكار المحللة بواسطة مدخل مرتب في نظام معروف للبحث مثل الترتيب الهجائي او الترتيب الزمني او الرقمي ...الخ

3- تعريف التكشيف :
هي عملية إعداد الكشافات او إعداد مداخل الكشاف التي تؤدي للوصول إلى المعلومات في مصادرها وتتضمن العملية فحص الوثيقة , وتحليل المحتوى , تحديد مؤشرات المحتوى , إضافة مؤشرات المكان , وتجميع المداخل .

اشكال الكشاف :
1- الكشاف الكتابي :
يظهر في نهاية الكتاب وهو عبارة عن قائمة بالمصطلحات المتخصصة والفنية التي في نص الكتاب وأمام كل مصطلح رقم الصفحة ورقم السطر الذي يظهر فيه المصطلح ...الخ
2- الكشاف الميكروفيلمي :
وهو عبارة عن استنساخ فوتوغرافي مصغر لبيانات الكشاف , ويجب ان تكبر ليتم قراءتها بواسطة جهاز قراءة للأشكال المصغرة .
3- الكشاف الآلي :
وتسمى الكشافات الآلية بقواعد المعلومات الآلية , بحيث تقرأ بيانات الكشاف بالنظام المباشر on Line
...الخ

أنواع الكشافات الكتب :
1- كشافات غير تحليلية :
هي عبارة عن تدوين الأسماء والأماكن والأحداث والأفكار والموضوعات الموجودة بالنص في مداخل رئيسية معينة مكونة من كلمة او شبة جملة مقابل كل مدخل يسجل أرقام الصفحات التي تعرضت لهذه المداخل .
2- كشافات تحليلية :
3- يتم فيها تفريغ المداخل الرئيسية التي عولجت في صفحات محددة الى مداخل فرعية .

أنواع كشافات الدوريات :
1- كشاف لدورية واحدة : وهذا الكشاف يغطي دورية من الدوريات .
2- كشاف يصدر لمجموعة دوريات : في موضوع متخصص محدد
3- كشاف يغطي دوريات متعددة : مثل الكشاف التحليلي للصحف والمجلات السعودية ...الخ

• أنواع الكشافات :-
ترتبط أنواع الكشافات بناءا على طبيعة مداخلها وطرق التنظيم او الترتيب لتلك المداخل , ومنها يلي أهم أنواع الكشافات : -
1- كشاف المؤلفين .
2- كشاف العناوين .
3- الكشاف الموضوعي الهجائي .
4- الكشاف القاموسي .
5- الكشاف المترابط .
6- كشاف التبادل للعنوان .
7- كشاف النصوص .
8- كشاف الاستشهادات المرجعية .

• أدوات التكشيف :-
1- الادوات المرجعية : ( المراجع , القواميس , الموضوعات , دوائر المعارف , أدلة باسماء الهيئات والمنظمات ).
2- الادوات الفنية : ( المعايير , أدلة العمل , المكانز ).

• عملية التكشيف وخطواتة : -
تنقسم عملية التكشيف الى مرحلتين أساسيتين : -

1- مرحلة التخطيط : -
تتعلق بالتعرف على احتياجات المستفيدين من الكشافات بحيث يكون كشافا نافعا ومفيدا , حيث يتم في هذة المرحلة تحديد حدود التغطية , والقواعد التي سيعتمد عليها في التكشيف والادوات .
2- مرحلة التنفيذ :
تحليل المحتوى – تحديد مؤشرات المحتوى – اضافة مؤشرات المكان – تجميع المداخل الناتجة – اختيار الشكل المادة الذي سيعرض فيه الكشاف النهائي .


• وأخيرا يمكن ان نختم ذلك التقرير بأهمية الكشاف :

أولا: انه يعتبر أداة أو وسيلة في اختصار الجهد للوصول للمعلومات المطلوبة في الكتب والدوريات والمواد الأخرى فلذلك فالكشاف مهم للباحثين والمكتبات وقد يكون الكشاف كتاب او دورية او كشاف لمجموعات من المواد او المواضيع وتأتي اهميتة الكشافات من كونها مفاتيح او أدوات ببليوغرافية تساهم في الوصول الى المعلومات .
ثانيا : للكشافات أهمية كبيرة لدى الباحثين للوصول الى المعلومات المطلوبة خاصة في ظل الانفجار الهائل للمعلومات وصعوبة حصر ما يصدر أولا بأول في مختلف بقاع الأرض وبلغات متعددة وكذلك الكشاف هو بوابة المعلومات .

واللة الموفق الى كل خير ,,,

الأستاذ / فيصل عايض الهاجري

تصنيف : علوم المكتبات والمعلومات( العمليات والخدمات)